Jurnalis: Zubir
BIREUEN, BEDAHNEWS.com – Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Kebangsaan Indonesia (UNIKI) menggelar Pelatihan Kesekretariatan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) sebagai upaya meningkatkan kapasitas pengurus dalam pengelolaan administrasi organisasi yang profesional. Kegiatan berlangsung selama dua hari, Rabu-Kamis (29–30/7/2026), di Ruang Pascasarjana UNIKI.
Mengusung tema “Standarisasi Administrasi Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) Universitas Islam Kebangsaan Indonesia”, pelatihan diikuti oleh para sekretaris BEM Fakultas, Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP), dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di lingkungan UNIKI.
Kegiatan ini bertujuan membangun tata kelola administrasi organisasi yang lebih tertib, seragam, dan akuntabel, mulai dari tata naskah dinas, surat-menyurat, pengarsipan, hingga manajemen kesekretariatan berbasis digital.
Ketua Panitia, Yusuf Farhan Hasibuan, mengatakan pelatihan tersebut menjadi langkah strategis untuk meningkatkan pemahaman para sekretaris Ormawa terhadap standar administrasi yang baik dan benar.
“Melalui pelatihan ini kami berharap para sekretaris organisasi kemahasiswaan dapat memahami standar administrasi yang benar sehingga mampu mendukung terciptanya tertib administrasi di setiap organisasi,” ujarnya.
Presiden Mahasiswa UNIKI, Fachrurrazy, mengajak seluruh peserta memanfaatkan pelatihan sebagai sarana meningkatkan kompetensi dalam mengelola organisasi.
“Kami berharap pelatihan ini berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi seluruh peserta. Administrasi yang tertib merupakan salah satu kunci keberhasilan sebuah organisasi,” katanya.
Pelatihan secara resmi dibuka oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik UNIKI, Dr. Mai Simahatie, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia mengapresiasi inisiatif BEM UNIKI yang terus menghadirkan program pengembangan kapasitas mahasiswa.
Menurutnya, kemampuan mengelola administrasi organisasi menjadi bekal penting bagi mahasiswa, tidak hanya selama aktif di kampus, tetapi juga ketika memasuki dunia kerja.
“Pelatihan seperti ini sangat penting untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa, khususnya dalam membangun tata kelola organisasi yang profesional, efektif, dan akuntabel,” ujar Dr. Mai Simahatie.
Selama pelaksanaan, peserta memperoleh pembekalan dari sejumlah narasumber berpengalaman. Materi pertama disampaikan oleh Wakil Rektor II Bidang Umum dan Keuangan UNIKI, Chairul Bariah, S.E., M.M., yang membahas teknik penyusunan surat-menyurat, tata letak dokumen administrasi, serta peran strategis sekretaris dalam organisasi.
Sementara materi berikutnya dibawakan oleh Ristawati, M.Pd., yang mengulas tugas dan fungsi sekretaris secara komprehensif, termasuk penerapan manajemen arsip digital sebagai bagian dari modernisasi administrasi organisasi kemahasiswaan.
Melalui pelatihan ini, BEM UNIKI berharap seluruh organisasi kemahasiswaan di lingkungan kampus memiliki standar administrasi yang lebih seragam, tertib, dan profesional. Dengan demikian, setiap program kerja Ormawa dapat dijalankan secara lebih efektif, transparan, dan berkelanjutan.
